Menu
Pasang iklan SEO disini Murah, 300.000/6 Bulan dan dapatkan Trafik setiap harinya

Cara Menejemen File Komputer

Jun
21
2015
by : PakdheBudi Kayamara. Posted in : Uncategorized
Manajemen File Komputer,   File atau dokumen adalah informasi dalam bentuk tulisan, gambar, suara, atau lainnya yang dibuat sendiri, sedangkan file program adalah file yang berisi program utility dan banyak mengandung file-file. Dalam proses penggunaan aplikasi komputer seperti pembuatan file, penyimpanan file, pembuatan folder, penggunaan fasilitas drop and drag, pengenalan file, penggantian nama file, dan lain sebagainya. Apabila bila komputer kita memiliki banyak sekali penyimpanan file, agar semua file dalam komputer dapat bekerja secara maksimal dan mudah penanganannya maka perlu ditata dengan rapi. Pengaturan dapat dilakukan dengan pembagian partisi dan folder. Dilakukan pengelompokan berdasarkan kesamaan jenis data yang ada. Proses penataan ini disebut dengan manajemen file. Berikut disajikan beberapa ikon yang standar ada di desktop yang digunakan untuk manajemen file. 

Manajemen File Komputer,   File atau dokumen adalah informasi dalam bentuk tulisan, gambar, suara, atau lainnya yang dibuat sendiri, sedangkan file program adalah file yang berisi program utility dan banyak mengandung file-file. Dalam proses penggunaan aplikasi komputer seperti pembuatan file, penyimpanan file, pembuatan folder, penggunaan fasilitas drop and drag, pengenalan file, penggantian nama file, dan lain sebagainya. Apabila bila komputer kita memiliki banyak sekali penyimpanan file, agar semua file dalam komputer dapat bekerja secara maksimal dan mudah penanganannya maka perlu ditata dengan rapi. Pengaturan dapat dilakukan dengan pembagian partisi dan folder. Dilakukan pengelompokan berdasarkan kesamaan jenis data yang ada. Proses penataan ini disebut dengan manajemen file. Berikut disajikan beberapa ikon yang standar ada di desktop yang digunakan untuk manajemen file.

1.    Tampilan Windows Explorer
    Windows Explorer adalah fasilitas yang berfungsi untuk mengelola file dan folder. Dengan Windows Explorer dapat mengatur penggunaan drive yang aktif, menggunakan file yang aktif pada floppy disk, local drive, sistem jaringan, dan sistem koneksi internet.
    Lembar kerja Windows Explorer dibagi dalam 2 (dua) jendela yaitu sebagai berikut.
a.    Jendela Folder
    Jendela Folder terletak pada bagian kiri lembar kerja Windows Explorer, berisi nama dan ikon folder atau subfolder
b.    Jendela File
    Jendela File terletak pada bagian kanan lembar kerja Windows Explorer, berisi nama dan ikon file, serta nama dan ikon subfolder dari suatu folder yang dipilih atau diaktifkan pada bagian Jendela Folder

Tampilan jendela Windows Explorer.
2.    Mengaktifkan Windows Explorer
    Untuk memulai menggunakan Windows Explorer ada beberapa cara, yaitu sebagai berikut.
a.    Langkahnya yaitu klik Start > All Programs > Accessories > Windows Explorer.

b.    Cara kedua lebih cepat dan mudah yaitu klik kanan pada tombol Start > Explore.

c.    Gunakan tombol keyboard tekan tombol Windows dan huruf E secara bersamaan.
d.    Dobel klik (klik kiri 2 kali) pada Shortcut Windows Explorer yang ada pada Desktop. Shortcut adalah fasilitas yang disediakan Windows XP untuk mempercepat pengaktifan suatu program aplikasi atau dokumen.
3.    Mengelola File
    File adalah sebuah naskah yang disimpan dalam disk. Naskah dapat berupa surat, presentasi, gambar, kumpulan instruksi program, suara, dan lain-lain. Sebagai contoh lihatlah gambar berikut.

Tampilan file pada jendela Windows Explorer.
a.    Menyalin File
        Langkah-langkah untuk menyalin file adalah sebagi berikut.
1)    Pilih nama file yang akan disalin.
2)    Klik kanan, pilih Copy, letakkan hasil salinan sesuai keinginan misal di My Documents.
3)    Klik kanan, pilih Paste. Hasil salinan akan terletak di My Documents dengan nama file yang sama

Langkah-langkah untuk menyalin file.
        Atau juga bisa dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1)    Klik file yang akan di-copy.
2)    Pada menubar klik Edit > Copy.
3)    Tentukan lokasi penyimpanan yang baru
4)    Pada menubar klik Edit > Paste.
        Atau bisa juga dengan kombinasi shortcut keyboard, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
1)    Klik file yang akan di-copy.
2)    Tekan Ctrl+C (perintah Copy).
3)    Tentukan lokasi penyimpanan yang baru.
4)    Tekan Ctrl+V (perintah Paste).
b.    Mengganti Letak File
        Langkah-langkah untuk menyalin file adalah sebagai berikut.
1)    Pilih nama file yang akan dipindah.
2)    Klik kanan, pilih Cut, letakkan hasil salinan sesuai keinginan misal di Directory C.
3)    Klik kanan, pilih Paste. Hasil pemindahan akan terletak di Directory C dengan nama file yang sama.

        Atau juga bisa dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1)    Klik file yang akan dipindah.
2)    Pada menubar klik Edit > Cut.
3)    Tentukan lokasi penyimpanan yang baru.
4)    Pada menubar klik Edit > Paste.
        Atau bisa juga dengan kombinasi shortcut keyboard, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
1)    Klik file yang akan dipindah.
2)    Tekan Ctrl+X (perintah Cut).
3)    Tentukan lokasi penyimpanan yang baru.
4)    Tekan Ctrl+V (perintah Paste).
c.    Menghapus File
        Langkah-langkah menghapus file adalah sebagai berikut.
1)    Pilih file yang akan dihapus
2)    Klik kanan pada file tersebut, kemudian pilih Delete
        Atau dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.
1)    Pilih file yang akan dihapus.
2)    Tekan tombol Delete pada keyboard.
        Atau juga dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.
1)    Pilih file yang akan dihapus.
2)    Pada menubar klik File > Delete.
4.    Mengelola Folder
        Folder adalah perintah untuk menyimpan data atau dokumen agar dapat diorganisir menurut pengelompokan file program tersebut, dan untuk mempermudah dalam penyimpanan dan pencarian data.
a.    Pengaturan Tampilan Folder  
    Pengaturan tampilan folder dan subfolder, seperti mengembangkan dan menutup tampilan folder dan subfolder dengan memperhatikan simbol + (plus) dan – (minus) yang menyertai ikon folder dan subfolder tersebut.
    Tampilan  berfungsi untuk mengembangkan percabangan suatu folder. Apabila Anda menekan symbol (+) pada suatu ikon folder, maka tampilan subfolder yang ada di bawahnya satu tingkat akan diuraikan.
    Tampilan  berfungsi untuk menutup percabangan suatu folder. Apabila Anda menekan simbol (-) pada suatu ikon folder, maka tampilan subfolder yang ada di bawahnya akan ditutup.
    Pada saat Anda menekan simbol + (plus) ikon suatu folder, maka simbol ikon folder tersebut akan berubah menjadi simbol – (minus) dan begitu sebaliknya.
b.    Membuat Folder
    Langkah-langkah dalam membuat folder adalah sebagai berikut.
1)    Pilih tempat folder baru, pada menubar pilih File.
2)    Pilih New.
3)    Pilih Folder, kemudian ketik nama folder sesuai keinginan.
4)    Klik di sembarang tempat.

Langkah-langkah membuat folder.
    Atau juga bisa dengan cara seperti berikut.
1)    Pilih tempat penyimpanan lalu pilih ikon Folder.
2)    Kemudian pilih Make a new folder.
3)    Ketik nama folder, lalu klik di sembarang tempat.
c.    Mengganti Nama Folder
    Langkah untuk mengganti nama folder sama seperti kalau kita mengganti nama file adalah sebagai berikut.
1)    Klik kanan pada folder yang akan diubah.
2)    Pilih Rename.
3)    Ketiklah nama folder yang baru.
4)    Klik di sembarang tempat.
d.    Menyalin Folder
    Langkah untuk menyalin folder sama seperti kalau kita menyalin file adalah sebagai berikut.
1)    Klik kanan pada folder yang akan disalin.
2)    Pilih Copy.
3)    Pilih tempat penyimpanan untuk salinan folder, pilih Paste.
e.    Memindah Folder
    Langkah untuk memindah folder sama seperti kalau kita memindahkan file adalah sebagai berikut.
1)    Klik kanan nama folder yang akan dipindahkan.
2)    Pilih Cut.
3)    Pilih tempat pemindahan penyimpanan, pilih Paste.

Langkah-langkah untuk memindah folder.
f.    Mengubah Bentuk Tampilan Folder
    Setiap folder pada suatu drive akan berisikan informasi diantaranya adalah nama program, nama dokumen, menunjukkan kapasitas, beserta nama file. Langkah mengubah bentuk tampilan folder adalah sebagai berikut.
1)    Klik ikon Views (atau bisa dengan memilih View pada menubar).
2)    Pilih pilihan tampilan, pilihan tampilan diantaranya adalah sebagai berikut.
a)    Thumbnails, untuk menampilkan detail file beserta karateristiknya.
b)    Tiles, untuk menampilkan folder, nama file dan ukuran file serta keterangan program.
c)    Icons, untuk menampilkan folder dan nama file yang berbentuk icon.
d)    List, untuk menampilkan folder dan file dengan bentuk tampilan namanya saja.
e)    Details, untuk menampilkan folder dan nama file, ukuran, jenis file, dan tanggal.

Pilihan tampilan pada View.
g.    Mengubah Urutan Tampilan Folder
    Jika urutan dari isi folder tidak beraturan, dapat diubah tampilan tersebut sesuai dengan yang dibutuhkan.
    Langkah untuk merubah tampilan urutan isi folder adalah sebagai berikut.
1)    Klik menu View.
2)    Klik dan plih Arrange Icons by.
3)    Kemudian pilih beberapa pilihan urutan tampilan folder sebagai berikut.
a)    Size, berfungsi untuk menampilkan isi folder berdasarkan urutan dan kapasitas file.
b)    Type, berfungsi untuk menampilkan isi folder berdasarkan urutan jenis program.
c)    Modified, berfungsi untuk menampilkan isi folder berdasarkan urutan tanggal.
d)    Auto Arrange, berfungsi untuk menata tampilan isi folder secara otomatis.
h.    Melihat Informasi File/Folder
    Setiap file dan folder memiliki informasi seperti, jenis/format, ukuran, lokasi, tanggal dibuat, siapa yang membuat, kapan dimodifikasi atau terakhir diakses, atribut file, program yang dapat membuka/mengakses file tersebut, dan jumlah file atau sub folder yang ada pada folder tersebut. Informasi-informasi tersebut disebut sebagai Property. Untuk menampilkan informasi-informasi tersebut menggunakan langkah-langkah sebagai berikut.
1)    Pilih file atau folder yang akan dilihat Property-nya.
2)    Pada menubar, pilih File > Properties.
    Atau selain cara diatas bisa juga dengan cara sebagai berikut.
1)    Pilih file atau folder yang akan dilihat Property-nya.
2)    Klik kanan pada file atau folder tersebut, kemudian pilih Properties.
5.    Menggunakan Fungsi Search
        Fungsi dari search adalah untuk mencari dan menemukan secara cepat file atau folder yang akan dicari oleh pengguna komputer. Langkah ini biasa digunakan apabila pengguna kesusahan dalam mencari file atau folder karena banyaknya file di dalam komputer atau karena lupa akan nama, dan lokasi dari file atau folder yang akan diakses. Langkah-langkah untuk menggunakan fungsi search adalah sebagai berikut.
a.    Klik Start kemudian pilih Search.
b.    Pilih kategori pencarian file.
c.    Apabila akan mencari pada seluruh kategori pilih All Files and Folder.
d.    Kemudian ketikkan nama file atau folder yang diingat, atau kata yang mendekati dari file atau folder yang dimaksud.
e.    Tentukan lokasi pencarian.
f.    Kemudian klik Search. Komputer akan melakukan pencarian file atau folder yang Anda cari.

Menggunakan fasilitas Search.

6.    Memformat Disket atau Flash Disk
        Langkah-langkah untuk memformat disket atau flash disk adalah sebagai berikut.
a.    Masukkan disket ke dalam Floopy disk atau flash disk ke port USB.
b.    Klik kanan pada Start kemudian pilih Explore.
c.    Cari drive A (untuk disket) atau Removable Disk (atau nama dari flash disk) untuk flash disk.
d.    Klik kanan kemudian pilih Format. Tunggu hingga prosesnya selesai.
7.    Fungsi Keyboard Shortcut
        Keyboard shortcut adalah langkah cepat dalam melakukan perintah dengan tombol keyboard. Berikut daftar keyboard shortcut untuk Windows XP.

Shortcut    Fungsinya
Tombol bertanda logo Windows     Tampilkan Startup Menu
Tombol bertanda logo Windows+
Pause/Break    Tampilkan System Properties: untuk keperluan sharing dll
Tombol bertanda logo Windows+R    Run
Tombol bertanda logo Windows+L    Locking Windows
Tombol bertanda logo Windows+F    Search file/folder
Tombol bertanda logo
Windows+Ctrl+F    Search komputer
Tombol bertanda logo Windows+D     Minimising dan Restoring Windows
Tombol bertanda logo Windows+E    Windows Explorer
Shift+Del    Menghapus file/folder secara permanen
Alt+Tab    Pindah antar program yang sedang berjalan

to share...Share on FacebookShare on Google+Share on TumblrTweet about this on TwitterEmail this to someone

Komentar

bebas bayar, pembayaran mudah dan cepat, transaksi online, pembayaran tagihan dan tiket, transfer dana online

artikel lainnya Cara Menejemen File Komputer

Saturday 9 December 2017 | Uncategorized

Seorang yang misterius (?) Pernah memberi saya sebuah film. Film itu menceritakan tentang seorang jurnalis yang…

Tuesday 11 July 2017 | Uncategorized

Kota Solo, kota yang tidak memiliki destinasi wisata alam seperti gunung, pantai, lautan, air terjun, gua…

Tuesday 27 June 2017 | Uncategorized

Dear all who celebrate Happy Chinese New Year 2016. Gong Xi Fat Choi (Acara pelepasan 1000…

Thursday 6 July 2017 | Uncategorized

Konon, ada dua orang kakak beradik bernama Datu Dalu dan Sangmaima. Orangtua mereka mewariskan sebilah tombak…